Gobierno de El Salvador, Ministerio de Hacienda



Solicitud de certificación de documentos recepcionados en el Departamento de Archivo General


Fecha de autorización: 20 de noviembre de 2017

Objetivo:    Dar fe de que las fotocopias certificadas son expresión fiel y conforme a los expedientes físicos y digitalizados que se resguardan en el Departamento de Archivo General de la Dirección General de Aduanas.

Base Legal:(principales)   

  • Artículos 90 y 355 del Reglamento del Código Aduanero Uniforme Centroamericano (RECAUCA),
  • Artículo 13 inciso 2 y artículo 20 de la Ley de Simplificación Aduanera;
  • Artículos 8 y 9 de la Ley Orgánica de la Dirección General de Aduanas
  • Artículo 1 Ley de Notariado
  • Artículos 24 y 30 de Ley del Ejercicio Notarial de la Jurisdicción Voluntaria y de otras Diligencias
  • Artículos 166, 333 y 334 del Código Procesal Civil y Mercantil;
  • Artículos del 19 al 30 y 62 de la Ley de Acceso a la Información Pública.

Requisitos:   
Podrán solicitar certificación de documentos: el Representante Legal, el consignatario o importador, exportador, Agente Aduanero o Apoderado Especial Aduanero que realizó el trámite, los viajeros y transportistas, debidamente comprobados.

Documentos a certificar:

  • Autorización Importación de Vehículos Usados (ARIVU).
  • Declaraciones de Equipaje
  • Declaraciones de Mercancías (DM)
  • Declaraciones de Mercancías en Tránsito Internacional (DTI), inicio y/o finalizado.
  • Declaración de Mercancía de Tránsito Interno (DMTI)
  • Declaración de Mercancía de Vehículos Usados (DMVU), inicio y/o finalizado.
  • Declaración Única de Transito (DUT)
  • Declaraciones de Mercancías Simplificada
  • Formulario Aduanero Único Centroamericano (FAUCA)

NOTA:

  • Se certificarán los documentos que estén resguardados en el Departamento de Archivo y posteriores a 90 días de presentados a liquidación. El plazo de entrega de la certificación se suspende cuando se necesite gestionar la información en las aduanas o cuando al usuario se le previene para presentar evidencias.
  • Las certificaciones de las Declaraciones de Mercancías y FAUCAS que hayan sido presentadas y liquidadas en los últimos 90 días, deberán ser solicitadas en las aduanas respectivas donde fueron liquidadas.

1.    Presentar solicitud dirigida a la Dirección General de Aduanas, con atención al Departamento de Archivo General, la cual deberá contener:

  • Nombre,
  • Razón o denominación social,
  • Número de DUI, NIT y demás datos generales del peticionario y de su Representante Legal, según sea el caso.
  • Dirección o medios para recibir notificaciones (correo electrónico, teléfono fijo, celular y fax)
  • Razonar el motivo de la petición y firmarla.
  • Anotar en el escrito el número de la Declaración de Mercancías o documento a certificar, fecha y aduana donde liquidó la DM o donde inició o finalizó la Declaración de Tránsito.

2.    Documentos a presentar:
Persona Natural

  • Fotocopia certificada por notario de DUI y NIT
  • Deberá comprobar la propiedad de la mercancía.
  • Fotocopia de la DM, FAUCA, ARIVU, DMTI, DTI, DUT o Traslado de Bienes, en caso los tuviere o detallar en el escrito la información contenida en el documento a solicitar: número del documento, fecha de registro, de liquidación y la aduana donde fue liquidada.

Persona Jurídica

  • Fotocopia de la DM, FAUCA, ARIVU, DMTI, DTI, DUT, Traslado de Bienes, en caso los tuviere o detallar en el escrito la información contenida en el documento a solicitar: número del documento, fecha de registro, de liquidación y la aduana donde fue liquidada.
  • El escrito deberá estar firmado y sellado por el Representante Legal o Apoderado, debiendo comprobar la calidad en la que actúa, presentando: copia de la escritura de constitución, credencial y el poder, debidamente certificados por notario.


Agente Aduanero / Apoderado Especial Aduanero / Transportista de Carga Internacional

  • Fotocopia de su carné de Agente Aduanero o Apoderado Especial Aduanero, DUI y NIT, debidamente certificado por notario.
  • Fotocopia de la DM, FAUCA, ARIVU, DMTI, DTI, DUT o Traslado de Bienes, en caso los tuviere o detallar en el escrito la información contenida en el documento a solicitar: número del documento, fecha de registro, de liquidación y la aduana donde fue liquidada.
  • Podrá solicitar certificaciones de las DM o FAUCAS que ha transmitido; caso contrario, deberá presentar fotocopia certificada por notario, del poder o autorización del consignatario o del propietario de las mercancías.

NOTAS:

  • Los testimonios de las Escrituras Públicas que se presenten deben ser legibles y completas con su frente y vuelto, si existen enmendados, testados, entre líneas, se tienen que salvar debidamente, así también presentarlos con su respectivo paso y sus enlaces de ley; si existe sustitución de poderes, adjuntar dicha sustitución, si presentan elección de Junta Directiva debe de ser acompañada de su inscripción en el Centro Nacional de Registros y Registro de Comercio. Las fotocopias que se presenten deberán estar debidamente certificadas por notario.
  • Cuando el usuario haya transmitido bajo la modalidad de Firma y Pago Electrónico, según el Instructivo 02-2005 y presente una solicitud de certificación, deberá adjuntar comprobante de la remisión de los documentos al Archivo General de la Dirección General.
  • En el caso de DTI/DUT, el solicitante autorizado deberá de aclarar en la petición de certificación, el número de tránsito y la condición de inicio o finalización.
  • Para los documentos presentados en idioma extranjero, se debe de anexar la respectiva traducción, debidamente apostillada.

Formulario(s):    N/A

Procedimiento General:

  1.    La solicitud de certificación y los requisitos, deberán ser presentados en ventanilla del Área de Correspondencia de la Dirección General de Aduanas, previo haber generado el número de petición en el Sistema de Correspondencia.
  2. El encargado del Área de Correspondencia verifica que la documentación esté completa y conforme a los requisitos publicados en la página Web del Ministerio de Hacienda, valida número de petición, coloca fecha de recibido y remite el expediente al Departamento de Archivo General.
  3. El Departamento de Archivo General revisa que se cumplan con los requisitos y de ser así, certifica el documento. Si no cumple la petición con los requisitos establecidos, se elabora nota dirigida al interesado, especificando los motivos de su rechazo.
  4. Se traslada certificación o nota al Área de Correspondencia, para que ellos notifiquen al usuario.

Emisor:    Dirección General de Aduanas.

Unidad Organizativa responsable:    Departamento de Archivo General

Persona Responsable:    Ing. José Américo Ayala

Teléfono Directo:    2244-5366

Correo Electrónico:    usuario.dga@mh.gob.sv

Fax:    2244-5183

Ubicación:    Dirección General de Aduanas: Km. 11 ½ carretera Panamericana, San Bartolo, Ilopango.

Tiempo de Respuesta: 

  • 10 días hábiles, para solicitudes que contengan de 1 a 50 certificaciones.
  • 20 días hábiles, para solicitudes que contengan de 51 a 200 certificaciones.
  • Sin plazo determinado, las solicitudes que contengan de 201 certificaciones en adelante.

    Los días hábiles se contarán a partir del día siguiente de la presentación de la solicitud.

Horario de Atención:    De lunes a viernes de 7:30 a.m. a 3:30 p.m.

Costo por Servicio:    Gratuito